Erfassung von Fehlzeiten (Monitoring)

Monitoring bedeutet die lückenlose Erfassung von Fehlzeiten und ein entsprechendes Feedback an Schüler*innen und Erziehungsberechtigte. Wie sieht eine wirksame Fehlzeitenerfassung aus?

• Dokumentieren Sie alle Fehlzeiten. Das schließt auch das stundenweise Fehlen bzw. Zuspätkommen ein.
• Melden Sie alle Fehlzeiten den Erziehungsberechtigten zeitnah und lückenlos zurück. Wenn möglich, nutzen Sie dafür schnelle oder routinierte Wege (Messenger-Dienste oder Anwesenheitsdienst in der Klasse, siehe unten).  Fordern Sie für alle Fehlzeiten schriftliche Entschuldigungen  der Eltern ein (außer bei Volljährigkeit der Schüler*innen).
• Schätzen Sie ggf. mit Hilfe die Fehlzeiten im Hinblick auf Auffälligkeiten und Muster ein und beraten Sie mit Eltern und Kind über mögliche Ursachen.
• Verlangen Sie bei begründeten Zweifeln bezüglich der elterlichen Entschuldigungen ein ärztliches Attest.
• Prüfen Sie auch vorgelegte Atteste auf Plausibilität (ggf. auch Ärzte-Hopping).  In besonderen Fällen sollte ein schulärztliches oder amtsärztliches Gutachten eingeholt werden.

Handreichung Schulabsentismus des Kreises Borken, 2020